Кто такой Event-менеджер и почему надо перейти на эту профессию в 2023 году?

Всем привет! Сегодня я расскажу вам о Event Manager. Кто это? Какова ответственность?

Ивент-менеджер — это профессионал, который занимается организацией деловых, спортивных и развлекательных мероприятий для целого ряда компаний и частных лиц. Это конкурсы, концерты, конкурсы, церемонии награждения, корпоративные праздники, вечеринки, международные и местные конференции.

Что делают event-менеджеры и чем занимаются?

Обязанности, например, на одной из вакантных должностей:

  • Организация участия компании в российских и международных конференциях, а также внутренних мероприятиях
  • Разработка и заказ полиграфической продукции для мероприятий (разработка на уровне идеи и постановка задач отделу дизайна)
  • Подбор и заказ сувениров для мероприятий, подарков для партнеров и клиентов
  • Координация работы сотрудников, участвующих в мероприятиях
  • Разработка плана отраслевых мероприятий на следующий год
  • Документооборот для мероприятий и сувениров
  • Участие в разработке и контроле бюджета мероприятия
  • Контроль внешних подрядчиков
  • Поиск и бронирование авиабилетов и отелей для сотрудников
  • Подбор площадок для мероприятий
  • управление проектом, которое начинается со встречи с клиентом, а заканчивается подготовкой необходимой документации;
  • подготовка коммерческих предложений (презентации в формате ppt с описанием концепций мероприятий, бюджетированием);
  • взаимодействие с поставщиками услуг: артистами, официантами, директорами, менеджерами банкетных площадок, дизайнерами;
  • администрирование мероприятия, решение любых вопросов, возникающих во время мероприятия и в ходе подготовки;

Что должен знать и уметь event-менеджер?

Требования к event-менеджерам:

  • Организация и проведение мероприятий
  • Управление командой
  • Управление рисками
  • Поиск партнеров
  • Информация для клиентов
  • Планирование бюджета проекта
  • Подбор подрядчиков
  • Деловая переписка
  • Создание презентаций в PowerPoint и Google Slides
  • Управление проектом
  • Анализ показателей по итогам мероприятия и подготовка отчета
  • Публичное исполнение
  • Работа в трекерах задач Active Collab, Trello, Asana и Jira

Востребованность и зарплаты event-менеджеров

Сейчас на странице соискателя 515 вакансий, и спрос на ивент-менеджеров растет с каждым месяцем.

Количество вакансий с указанной зарплатой ивент-менеджера по всей России:

  • от 45 000 руб. — 252
  • от 80 000 руб. — 134
  • от 115 000 руб. — 68
  • от 150 000 руб. — 36
  • от 185 000 руб. — 23

Вакансии с указанным уровнем дохода в Москве:

  • от 50 000 руб. — 116
  • от 85 000 руб. — 73
  • от 115 000 руб. — 47
  • от 150 000 руб. — 22
  • от 185 000 руб. — 1. 3

Вакансии с указанным уровнем дохода в Санкт-Петербурге:

  • от 55 000 руб. — 44
  • от 75 000 руб. — 25
  • от 90 000 руб. — 18
  • от 110 000 руб. — 12
  • от 130 000 руб. — 7

Как стать event-менеджером и где учиться?

Варианты обучения ивент-менеджера с нуля:

  • Самостоятельное обучение — всевозможные видео на YouTube, книги, форумы, туториалы и т д. Плюсы — дешево или очень доступно. Недостатки — нет последовательности, самообучение может быть малоэффективным, приобретенные навыки могут не потребоваться работодателю;
  • Классическое офлайн-обучение в университетах, колледжах и университетах. Диплом является преимуществом при приеме на работу, в то время как обучение обычно длится не менее четырех лет и часто дает устаревшие, неактуальные знания;
  • Онлайн обучение. Вы можете пройти курс на одной из образовательных платформ. Такие курсы рассчитаны на людей без специальной подготовки, поэтому подойдут большинству людей. Обычно упор в онлайн-обучении делается на практику — это позволяет быстро пополнить портфолио и устроиться на работу сразу после обучения.

«Event-менеджер с нуля»

Кто такой Event-менеджер и почему стоит перейти на эту профессию в 2023 году?

«Ивент-менеджер с нуля»

Цена: смотрите на сайте

Вы научитесь организовывать мероприятие любого масштаба. Научитесь информировать клиентов и придумывать концепцию, собирать команду и вести документацию. Совершенствуйте свои навыки на реальных задачах, устраивайтесь на работу в агентство или на фриланс-мероприятия.

  • Продолжительность 5 месяцев
  • Онлайн, когда вам удобно
  • Обучение в процессе работы
  • Доступ к курсу навсегда

Кому подойдёт этот курс

  • Для начинающих

Научитесь организовывать мероприятия под ключ: общаться с подрядчиками, планировать бюджет, готовить коммерческие предложения и писать пресс-релизы. Понимать типы событий и инструменты обработки событий. Вы сможете попрактиковаться в реальных задачах, пополнить портфолио диссертацией и найти работу в ивент-индустрии.

  • Начинающие ивент-менеджеры

Вы научитесь собирать идеальную ивент-команду, работать над публичными проектами и организовывать масштабные мероприятия с четким таймингом. Научитесь вести проектную документацию и привлекать спонсоров. Вы можете браться за большие и сложные проекты и зарабатывать больше.

Программа

Вас ждут онлайн-лекции и практические задания на реальных кейсах.

  • 18 тематических модулей
  • 93 часа онлайн
  1. Роль и ответственность ведущего мероприятия
  2. Работает в event-агентстве
  3. Принципы заботы о клиентах
  4. Разработка концепции мероприятия
  5. Сотрудничество с дизайнером
  6. Брендовые товары
  7. Техническая работа на мероприятии
  8. Сотрудничество с цифровым предпринимателем
  9. Организация логистики
  10. Особенности выездных мероприятий и роль экскурсовода
  11. Подбор места для мероприятия или администрирование бронирования
  12. Набор на мероприятие
  13. Кейтеринг
  14. Видеопроизводство
  15. Договоры, действия и платежные документы
  16. Инструмент менеджера событий
  17. Подготовка проекта
  18. Бонусный модуль будь здоров
  19. Последний проект. Подготовка мероприятия на 50 человек

Чему вы научитесь

1.   Организовывать мероприятия

Научитесь разрабатывать концепцию и план проекта, находить спонсоров и площадки, писать пресс-релизы. Вы сможете выбрать команду, поставить задачи и подготовить отчеты по результатам проекта.

2.   Планировать бюджет проекта

Вы поймете, как самостоятельно рассчитать бюджет на этапе концепции мероприятия и составить смету в Excel для клиента.

3.   Брифовать клиента

Узнайте, какую информацию запрашивать у заказчика перед началом проекта. Вы узнаете, как работать с брендбуком вашей компании и гайдлайнами, чтобы сохранить фирменный стиль для мероприятия.

4.   Управлять командой проекта

Узнайте, как выбрать подрядчиков для проекта. Вы поймете, как оценивать их работу, готовить акции и заключать договоры. Вы сможете грамотно делегировать задачи и контролировать каждый этап подготовки проекта.

5.   Работать с госпроектами

Научитесь организовывать крупные мероприятия. Вы поймете, как вести тендерную документацию и подготовить коммерческое предложение. Вы сможете выигрывать тендеры на крупные проекты.

6.   Снижать риски проекта

Вы поймете, как оценивать риски и слабые места в проекте, ставить реалистичные сроки выполнения задач. Вы сможете составить CJM проекта, работать с возражениями и негативом и не терять клиентов.

Профессиональные навыки:

  • Организация и проведение мероприятий
  • Подготовка и представление коммерческих предложений клиентам
  • Анализ показателей по итогам мероприятия и подготовка отчета
  • Разработка концепции и тайминга мероприятия
  • Информация для клиентов
  • Написание пресс-релизов
  • Подбор подрядчиков
  • Деловая переписка
  • Планирование бюджета проекта
  • Ведение проектной документации
  • Управление рисками
  • Управление командой

Диплом Skillbox

Он подтвердит, что вы прошли курс, и будет дополнительным аргументом при приеме на работу.

Курс «Event-менеджер»

Кто такой Event-менеджер и почему стоит перейти на эту профессию в 2023 году?

Цена: 37 425 ₽ или в рассрочку 3 742 ₽/мес

  • Научитесь создавать имиджевые, деловые, образовательные мероприятия — онлайн и офлайн
  • Спланируйте собственное мероприятие, создайте для него лендинг и начните продавать во время обучения

ФОРМАТ Видеолекции, мастер-классы, тесты и практические задания

РЕЗУЛЬТАТ Стратегия организации и проведения собственного мероприятия

ДОКУМЕНТ Аттестат о полном среднем образовании

Ивент-менеджер востребован в ряде отраслей — в рамках IT, культурных проектов, рекламных агентств, финтеха. Это помогает создать аранжировку для задач клиента. Это может быть бизнес-конференция для привлечения клиентов, мастер-класс для развития команды или корпоративный праздник.

Чтобы организовать мероприятие онлайн, нужно знать специальные площадки, понимать воронку продаж и выстраивать работу с внешней командой. Для офлайн-мероприятий важна креативная идея, оптимальная локация и техническая поддержка. Цель курса — помочь вам освоить все навыки event-менеджера для развития вашей карьеры онлайн и офлайн.

Кому будет полезен курс

Начинающие и практикующие event-менеджеры

Получите практические знания по организации мероприятий с нуля: изучите пошаговый алгоритм создания и проведения онлайн-мероприятий и погрузитесь в профессиональное сообщество

PR и комьюнити-менеджеры

Знакомьтесь с современными форматами мероприятий, успешными кейсами и инструментами вовлечения аудитории. Начните использовать новые подходы для построения коммуникации со своей аудиторией

Для маркетологов

Освойте дополнительный канал для продвижения товаров и брендов. Узнайте, как интегрировать управление событиями в свою маркетинговую стратегию: используйте события как часть воронки продаж

Руководители проектов и менеджеры проектов

Узнайте, как организовывать и запускать онлайн-презентации, вебинары, тренинги и конференции без PR-отдела. Найти новые гибридные форматы мероприятий

Программа курса

Занятия проходят 2 раза в неделю — по будням,
в среднем 2 часа

Вас ждут видеолекции, мастер-классы в Zoom, тесты и практические задания. Вы можете посмотреть лекцию и выполнить упражнение, когда вам удобно.

Мероприятия для целей бренда

Разберитесь в функциях мероприятий для разных отраслей, узнайте, как интегрировать продукты и бренды в мероприятие.

9 часов теории

12 часов обучения

  • Как выбрать мероприятие для целей вашего бренда
  • Мероприятия как канал продвижения бренда и как воронка продаж
  • Основные отличия мероприятий для b2c и b2b
  • Продвижение социальных проектов через мероприятия
  • Медиа-мероприятия: офлайн и онлайн
  • ММЦ: выставочная деятельность
  • Анализ конкурентов и целевой группы
  • Организация тендеров и участие в них

Создание концепции мероприятия

Узнайте, как интегрировать события в воронку продаж, узнайте, как проводить события. Вы поймете, как разработать креативную концепцию вашего мероприятия.

7 часов теории

9 часов обучения

  • Производство мероприятий
  • Архитектура событий
  • Инструменты для реализации концепции в онлайн и офлайн мероприятиях
  • Креативность в мероприятиях
  • Подбор площадки для онлайн и оффлайн мероприятий
  • Онлайн-мероприятия и функции монетизации

Бюджетирование и анализ

Установите KPI для вашего мероприятия и поймите, как планировать бюджет.

2 часа теории

3 часа обучения

  • Цены на мероприятия
  • Бюджет на онлайн и оффлайн мероприятия
  • Аналитика и KPI в событиях

Программа мероприятия

Вы разработаете программу мероприятия и его сценарий, изучите особенности логистики в мероприятиях и научитесь управлять рисками.

11 часов теории

6 часов обучения

  • Инструменты для реализации идеи мероприятия
  • Создайте сценарий мероприятия и работайте с ним
  • Особенности организации гибридных мероприятий
  • Функции организации выездных многодневных мероприятий
  • Организация пресс-мероприятий
  • Корпоративные мероприятия онлайн и офлайн
  • Выставки
  • Логистика мероприятий
  • Управление рисками в событиях

Техническая поддержка мероприятий

Вы разберетесь в технической части организации мероприятий, научитесь планировать необходимое количество светового и звукового оборудования для зрелищных мероприятий.

8 часов теории

6 часов обучения

  • Оборудование и технические решения
  • Оформление и мультимедиа
  • Световое и звуковое сопровождение мероприятия
  • Организация прямых трансляций

Стиль и визуал мероприятия

Узнайте, как выбрать и спланировать все материалы и дизайн в соответствии со стилем мероприятия. Вы сможете самостоятельно работать с фотографиями и разрабатывать презентации.

6 часов теории

3 часа обучения

  • Визуальное оформление мероприятия
  • Разработка и дизайн презентаций
  • Фото и видео производство
  • Сервисы и инструменты для создания рекламы, обработки фото

Сайт мероприятия

Создайте целевую страницу мероприятия и научитесь работать с тематическими платформами для продажи билетов на ваши мероприятия.

15 часов теории

10 часов обучения

  • Как организовать продажу билетов и пакетов для участников
  • Использование сервисов для регистрации участников и продажи билетов
  • Основные принципы построения посадочной страницы
  • Текстовое наполнение страницы и разработка прототипа
  • Работает с платформой Тильда
  • Работа с платформой LPgenerator
  • Дизайн и графика целевой страницы

Работа с командой мероприятия

Получите навыки построения команды, сможете координировать ее удаленно и научитесь устанавливать KPI для каждого члена команды.

3 часа теории

3 часа обучения

  • Распределение функций в команде проекта
  • KPI команды
  • Как предвидеть все моменты, чтобы уложиться в сроки
  • Инструменты внешней команды
  • Контрольные списки команды

Маркетинговая стратегия

Спланируйте маркетинг вашего мероприятия в Интернете. Узнайте, как привлечь партнеров и спонсоров для снижения затрат на проведение мероприятия.

6 часов теории

6 часов обучения

  • Как привлечь целевую аудиторию, партнеров и спонсоров на ваше мероприятие
  • Как построить стратегию продвижения на всех этапах проекта
  • Как составить контент-план для СМИ и социальных сетей
  • Как построить долгосрочные отношения с партнерами и организовать сотрудничество
  • Обзор инструментов продвижения

Эффективная работа с общественностью: до, во время и после мероприятия

Познакомьтесь с интерактивными механиками для вовлечения участников, создайте сообщество.

3 часа теории

5 часов обучения

  • Тренд вовлеченности и сетевые инструменты
  • Сервисы и инструменты для привлечения аудитории мероприятий
  • Создайте сообщество вокруг бренда и мероприятия

Постпродакшн и оценка производительности

Вы узнаете, что важно сделать на заключительном этапе мероприятия, научитесь оценивать эффективность мероприятия и поймете, как автоматизировать процессы работы с клиентами.

8 часов теории

3 часа обучения

  • Взаимодействие с участниками и спикерами после мероприятия
  • Оценка эффективности онлайн- и офлайн-мероприятий
  • Сервисы и инструменты аналитики для оценки эффективности мероприятия
  • CRM как важный инструмент планирования и оценки эффективности
  • Постпродакшн мероприятия: что нужно сделать после мероприятия

Мягкие навыки

Освойте подходы к управлению проектами и научитесь строить рабочие процессы.

5 часов теории

3 часа обучения

  • Методы управления проектами
  • Организация запуска нового продукта и представление его общественности
  • Командное общение
  • Ставьте и отслеживайте задачи
  • Времяпрепровождение

Что вы делали на курсе

  • Проанализировали целевую группу и конкурентов
  • Выберите форму заработка и формат мероприятия
  • Сформулированный KPI
  • Планируемый бюджет мероприятия
  • Создали программу мероприятия
  • Подготовлен план организации и проведения мероприятия
  • Разработали стратегию продвижения мероприятия
  • Разработали систему оценки эффективности мероприятия

Ваши ключевые навыки

  • Создайте мероприятие для целей вашего бренда
  • Возможность интеграции продуктов и брендов в события
  • Получение дохода и бюджетирование мероприятия
  • Разработка креативных концепций
  • Превратите событие в воронку продаж
  • Знание логистики и технического оснащения проекта
  • Подбор и работа со спикерами, ведущими мероприятие
  • Создать лендинг с системой продажи билетов и регистрации участников
  • Привлечение информации и обмена партнерами
  • Взаимодействие со спонсорами, разработка предложений
  • Внедрение интерактивной механики для вовлечения участников в мероприятие
  • Проведение тендеров и участие в них

Курс «Факультет Event-менеджмента»

Кто такой Event-менеджер и почему стоит перейти на эту профессию в 2023 году?

Стоимость: 60 000 ₽ или в рассрочку 5 000 ₽/мес

Мы научим вас организовывать онлайн и оффлайн мероприятия с нуля: от планирования бюджета до поиска подрядчиков.

Для кого этот курс?

Для тех, кто думает о смене профессии
Освойте специальность с нуля и превратите свое увлечение в профессию.

Начинающие ивент-менеджеры
Улучшайте свои навыки и оттачивайте свои навыки.

PR и бренд-менеджеры
Не ищите кого-то, кто сделает за вас аранжировку — учитесь сами.

Чему вы хотите научиться?

  • Анализ рынка и конкурентов
  • Создайте стратегию событий
  • Определите оптимальный бюджет и защитите его
  • Создайте контент-план
  • Управляйте командами и ресурсами
  • Выбрать спикеров и партнеров
  • Определить эффективность мероприятия на основе подхода, основанного на данных

Программа обучения

Мы рассмотрим организацию онлайн- и офлайн-мероприятий, но эксперты предлагают сосредоточиться на digital — 2020 год наглядно доказал, что за ним еще будущее. Кроме того, многие механизмы виртуальных площадок идеально работают для офлайн-формата, а вот наоборот — не всегда

Создайте стратегию событий

  • Роль управления инцидентами в бизнесе: как выйти на новый уровень
  • Стратегия и концепция мероприятия: как создать
  • Позиционирование и брендинг: как найти уникальность и донести ее до клиентов
  • CJM
  • Лучший игрок
  • Анализ событийного рынка. Внешняя среда и позиционирование

01

Управление командой

  • Роль event-менеджера Как все успеть и выжить
  • Проект. Критерии, роли. Как узнать, кто нужен в команду
  • Как собрать команду на мероприятие
  • Волонтеры. Как мотивировать людей работать бесплатно
  • Как эффективно управлять проектной деятельностью
  • Как управлять коммуникациями и получать от них максимальную пользу

02

Бюджетирование мероприятий

  • Юнит-экономика для проекта
  • Определение оптимального бюджета с распределением по статьям расходов
  • Затраты компенсируются внешней интеграцией
  • ROI. Как выжить в начале
  • Как сэкономить, работая с конкурентами

03

Реализация проекта

  • Паспорт проекта. Для чего это
  • Roadmap (дорожная карта) событий
  • Брифы и технические задания. Как быть понятным
  • Какой трекер или программу выбрать для управления проектом
  • Тестовый запуск проекта и получение обратной связи. Каковы преимущества совершения ошибок
  • Форс-мажор. Как приготовиться
  • Оценка результатов проекта с ориентацией на KPI

04

Содержание

  • Контент-план
  • Коммерческие тексты
  • Настраивать
  • Видео
  • Интерактивная механика
  • Пакет рекламной кампании
  • Переупаковка проекта в новые форматы

06

Рекламная кампания

  • План цифрового продвижения. Как заявить о проекте с учетом целевой аудитории
  • Каналы лидогенерации. Какой из них будет работать для вас
  • Как планировать рекламные кампании и выигрывать
  • Как настроить рекламные кампании в аккаунтах Facebook/Instagram
  • Как оценить эффективность рекламных кампаний. Оптимизация

07

Разработка сайтов для мероприятий

  • Процесс разработки сайта
  • Дизайн требований
  • Инжиниринг и дизайн
  • Разработка технического задания. Разложение

08

Техническая поддержка мероприятий

  • Платформы. Какие мы выбираем и почему
  • Оставаться. Контрольный список для подготовки
  • Оборудование. Как получить лучшее изображение

09

Общение с общественностью

  • Отвечайте на вопросы, комментарии и сообщения. Как «согреть» клиента в ответах
  • Работа с возражениями. Как бороться с негативом
  • Скрипт ответа. Нужны ли они?
  • Модераторы чата. Как подготовиться к нестандартным вопросам
  • Интерактив с аудиторией. Как общаться через чаты и социальные сети
  • Оценка коммуникации через CRM

10

Постпродакшн деятельность

  • Благодарность как неотъемлемая часть мероприятия
  • Видео и фото материал, записи выступлений
  • Отзывы в рамках продвижения мероприятия. Как собрать и измерить после мероприятия
  • Закрывающие документы как важная часть заключения договоров
  • Анонсы, рассылки, статьи, интервью и пост-анонсы

одиннадцать

Оценка эффективности

  • ROI мероприятия
  • Посещаемость. Как определить норму для вашего мероприятия
  • NPS
  • YouScan. Как измерить тон
  • Анализ конверсии участников

Заключение

Оцените статью
( Пока оценок нет )