Всем привет! Сегодня я расскажу вам о Event Manager. Кто это? Какова ответственность?
Ивент-менеджер — это профессионал, который занимается организацией деловых, спортивных и развлекательных мероприятий для целого ряда компаний и частных лиц. Это конкурсы, концерты, конкурсы, церемонии награждения, корпоративные праздники, вечеринки, международные и местные конференции.
Что делают event-менеджеры и чем занимаются?
Обязанности, например, на одной из вакантных должностей:
- Организация участия компании в российских и международных конференциях, а также внутренних мероприятиях
- Разработка и заказ полиграфической продукции для мероприятий (разработка на уровне идеи и постановка задач отделу дизайна)
- Подбор и заказ сувениров для мероприятий, подарков для партнеров и клиентов
- Координация работы сотрудников, участвующих в мероприятиях
- Разработка плана отраслевых мероприятий на следующий год
- Документооборот для мероприятий и сувениров
- Участие в разработке и контроле бюджета мероприятия
- Контроль внешних подрядчиков
- Поиск и бронирование авиабилетов и отелей для сотрудников
- Подбор площадок для мероприятий
- управление проектом, которое начинается со встречи с клиентом, а заканчивается подготовкой необходимой документации;
- подготовка коммерческих предложений (презентации в формате ppt с описанием концепций мероприятий, бюджетированием);
- взаимодействие с поставщиками услуг: артистами, официантами, директорами, менеджерами банкетных площадок, дизайнерами;
- администрирование мероприятия, решение любых вопросов, возникающих во время мероприятия и в ходе подготовки;
Что должен знать и уметь event-менеджер?
Требования к event-менеджерам:
- Организация и проведение мероприятий
- Управление командой
- Управление рисками
- Поиск партнеров
- Информация для клиентов
- Планирование бюджета проекта
- Подбор подрядчиков
- Деловая переписка
- Создание презентаций в PowerPoint и Google Slides
- Управление проектом
- Анализ показателей по итогам мероприятия и подготовка отчета
- Публичное исполнение
- Работа в трекерах задач Active Collab, Trello, Asana и Jira
Востребованность и зарплаты event-менеджеров
Сейчас на странице соискателя 515 вакансий, и спрос на ивент-менеджеров растет с каждым месяцем.
Количество вакансий с указанной зарплатой ивент-менеджера по всей России:
- от 45 000 руб. — 252
- от 80 000 руб. — 134
- от 115 000 руб. — 68
- от 150 000 руб. — 36
- от 185 000 руб. — 23
Вакансии с указанным уровнем дохода в Москве:
- от 50 000 руб. — 116
- от 85 000 руб. — 73
- от 115 000 руб. — 47
- от 150 000 руб. — 22
- от 185 000 руб. — 1. 3
Вакансии с указанным уровнем дохода в Санкт-Петербурге:
- от 55 000 руб. — 44
- от 75 000 руб. — 25
- от 90 000 руб. — 18
- от 110 000 руб. — 12
- от 130 000 руб. — 7
Как стать event-менеджером и где учиться?
Варианты обучения ивент-менеджера с нуля:
- Самостоятельное обучение — всевозможные видео на YouTube, книги, форумы, туториалы и т д. Плюсы — дешево или очень доступно. Недостатки — нет последовательности, самообучение может быть малоэффективным, приобретенные навыки могут не потребоваться работодателю;
- Классическое офлайн-обучение в университетах, колледжах и университетах. Диплом является преимуществом при приеме на работу, в то время как обучение обычно длится не менее четырех лет и часто дает устаревшие, неактуальные знания;
- Онлайн обучение. Вы можете пройти курс на одной из образовательных платформ. Такие курсы рассчитаны на людей без специальной подготовки, поэтому подойдут большинству людей. Обычно упор в онлайн-обучении делается на практику — это позволяет быстро пополнить портфолио и устроиться на работу сразу после обучения.
«Event-менеджер с нуля»
«Ивент-менеджер с нуля»
Цена: смотрите на сайте
Вы научитесь организовывать мероприятие любого масштаба. Научитесь информировать клиентов и придумывать концепцию, собирать команду и вести документацию. Совершенствуйте свои навыки на реальных задачах, устраивайтесь на работу в агентство или на фриланс-мероприятия.
- Продолжительность 5 месяцев
- Онлайн, когда вам удобно
- Обучение в процессе работы
- Доступ к курсу навсегда
Кому подойдёт этот курс
- Для начинающих
Научитесь организовывать мероприятия под ключ: общаться с подрядчиками, планировать бюджет, готовить коммерческие предложения и писать пресс-релизы. Понимать типы событий и инструменты обработки событий. Вы сможете попрактиковаться в реальных задачах, пополнить портфолио диссертацией и найти работу в ивент-индустрии.
- Начинающие ивент-менеджеры
Вы научитесь собирать идеальную ивент-команду, работать над публичными проектами и организовывать масштабные мероприятия с четким таймингом. Научитесь вести проектную документацию и привлекать спонсоров. Вы можете браться за большие и сложные проекты и зарабатывать больше.
Программа
Вас ждут онлайн-лекции и практические задания на реальных кейсах.
- 18 тематических модулей
- 93 часа онлайн
- Роль и ответственность ведущего мероприятия
- Работает в event-агентстве
- Принципы заботы о клиентах
- Разработка концепции мероприятия
- Сотрудничество с дизайнером
- Брендовые товары
- Техническая работа на мероприятии
- Сотрудничество с цифровым предпринимателем
- Организация логистики
- Особенности выездных мероприятий и роль экскурсовода
- Подбор места для мероприятия или администрирование бронирования
- Набор на мероприятие
- Кейтеринг
- Видеопроизводство
- Договоры, действия и платежные документы
- Инструмент менеджера событий
- Подготовка проекта
- Бонусный модуль будь здоров
- Последний проект. Подготовка мероприятия на 50 человек
Чему вы научитесь
1. Организовывать мероприятия
Научитесь разрабатывать концепцию и план проекта, находить спонсоров и площадки, писать пресс-релизы. Вы сможете выбрать команду, поставить задачи и подготовить отчеты по результатам проекта.
2. Планировать бюджет проекта
Вы поймете, как самостоятельно рассчитать бюджет на этапе концепции мероприятия и составить смету в Excel для клиента.
3. Брифовать клиента
Узнайте, какую информацию запрашивать у заказчика перед началом проекта. Вы узнаете, как работать с брендбуком вашей компании и гайдлайнами, чтобы сохранить фирменный стиль для мероприятия.
4. Управлять командой проекта
Узнайте, как выбрать подрядчиков для проекта. Вы поймете, как оценивать их работу, готовить акции и заключать договоры. Вы сможете грамотно делегировать задачи и контролировать каждый этап подготовки проекта.
5. Работать с госпроектами
Научитесь организовывать крупные мероприятия. Вы поймете, как вести тендерную документацию и подготовить коммерческое предложение. Вы сможете выигрывать тендеры на крупные проекты.
6. Снижать риски проекта
Вы поймете, как оценивать риски и слабые места в проекте, ставить реалистичные сроки выполнения задач. Вы сможете составить CJM проекта, работать с возражениями и негативом и не терять клиентов.
Профессиональные навыки:
- Организация и проведение мероприятий
- Подготовка и представление коммерческих предложений клиентам
- Анализ показателей по итогам мероприятия и подготовка отчета
- Разработка концепции и тайминга мероприятия
- Информация для клиентов
- Написание пресс-релизов
- Подбор подрядчиков
- Деловая переписка
- Планирование бюджета проекта
- Ведение проектной документации
- Управление рисками
- Управление командой
Диплом Skillbox
Он подтвердит, что вы прошли курс, и будет дополнительным аргументом при приеме на работу.
Курс «Event-менеджер»
Цена: 37 425 ₽ или в рассрочку 3 742 ₽/мес
- Научитесь создавать имиджевые, деловые, образовательные мероприятия — онлайн и офлайн
- Спланируйте собственное мероприятие, создайте для него лендинг и начните продавать во время обучения
ФОРМАТ Видеолекции, мастер-классы, тесты и практические задания
РЕЗУЛЬТАТ Стратегия организации и проведения собственного мероприятия
ДОКУМЕНТ Аттестат о полном среднем образовании
Ивент-менеджер востребован в ряде отраслей — в рамках IT, культурных проектов, рекламных агентств, финтеха. Это помогает создать аранжировку для задач клиента. Это может быть бизнес-конференция для привлечения клиентов, мастер-класс для развития команды или корпоративный праздник.
Чтобы организовать мероприятие онлайн, нужно знать специальные площадки, понимать воронку продаж и выстраивать работу с внешней командой. Для офлайн-мероприятий важна креативная идея, оптимальная локация и техническая поддержка. Цель курса — помочь вам освоить все навыки event-менеджера для развития вашей карьеры онлайн и офлайн.
Кому будет полезен курс
Начинающие и практикующие event-менеджеры
Получите практические знания по организации мероприятий с нуля: изучите пошаговый алгоритм создания и проведения онлайн-мероприятий и погрузитесь в профессиональное сообщество
PR и комьюнити-менеджеры
Знакомьтесь с современными форматами мероприятий, успешными кейсами и инструментами вовлечения аудитории. Начните использовать новые подходы для построения коммуникации со своей аудиторией
Для маркетологов
Освойте дополнительный канал для продвижения товаров и брендов. Узнайте, как интегрировать управление событиями в свою маркетинговую стратегию: используйте события как часть воронки продаж
Руководители проектов и менеджеры проектов
Узнайте, как организовывать и запускать онлайн-презентации, вебинары, тренинги и конференции без PR-отдела. Найти новые гибридные форматы мероприятий
Программа курса
Занятия проходят 2 раза в неделю — по будням,
в среднем 2 часа
Вас ждут видеолекции, мастер-классы в Zoom, тесты и практические задания. Вы можете посмотреть лекцию и выполнить упражнение, когда вам удобно.
Мероприятия для целей бренда
Разберитесь в функциях мероприятий для разных отраслей, узнайте, как интегрировать продукты и бренды в мероприятие.
9 часов теории
12 часов обучения
- Как выбрать мероприятие для целей вашего бренда
- Мероприятия как канал продвижения бренда и как воронка продаж
- Основные отличия мероприятий для b2c и b2b
- Продвижение социальных проектов через мероприятия
- Медиа-мероприятия: офлайн и онлайн
- ММЦ: выставочная деятельность
- Анализ конкурентов и целевой группы
- Организация тендеров и участие в них
Создание концепции мероприятия
Узнайте, как интегрировать события в воронку продаж, узнайте, как проводить события. Вы поймете, как разработать креативную концепцию вашего мероприятия.
7 часов теории
9 часов обучения
- Производство мероприятий
- Архитектура событий
- Инструменты для реализации концепции в онлайн и офлайн мероприятиях
- Креативность в мероприятиях
- Подбор площадки для онлайн и оффлайн мероприятий
- Онлайн-мероприятия и функции монетизации
Бюджетирование и анализ
Установите KPI для вашего мероприятия и поймите, как планировать бюджет.
2 часа теории
3 часа обучения
- Цены на мероприятия
- Бюджет на онлайн и оффлайн мероприятия
- Аналитика и KPI в событиях
Программа мероприятия
Вы разработаете программу мероприятия и его сценарий, изучите особенности логистики в мероприятиях и научитесь управлять рисками.
11 часов теории
6 часов обучения
- Инструменты для реализации идеи мероприятия
- Создайте сценарий мероприятия и работайте с ним
- Особенности организации гибридных мероприятий
- Функции организации выездных многодневных мероприятий
- Организация пресс-мероприятий
- Корпоративные мероприятия онлайн и офлайн
- Выставки
- Логистика мероприятий
- Управление рисками в событиях
Техническая поддержка мероприятий
Вы разберетесь в технической части организации мероприятий, научитесь планировать необходимое количество светового и звукового оборудования для зрелищных мероприятий.
8 часов теории
6 часов обучения
- Оборудование и технические решения
- Оформление и мультимедиа
- Световое и звуковое сопровождение мероприятия
- Организация прямых трансляций
Стиль и визуал мероприятия
Узнайте, как выбрать и спланировать все материалы и дизайн в соответствии со стилем мероприятия. Вы сможете самостоятельно работать с фотографиями и разрабатывать презентации.
6 часов теории
3 часа обучения
- Визуальное оформление мероприятия
- Разработка и дизайн презентаций
- Фото и видео производство
- Сервисы и инструменты для создания рекламы, обработки фото
Сайт мероприятия
Создайте целевую страницу мероприятия и научитесь работать с тематическими платформами для продажи билетов на ваши мероприятия.
15 часов теории
10 часов обучения
- Как организовать продажу билетов и пакетов для участников
- Использование сервисов для регистрации участников и продажи билетов
- Основные принципы построения посадочной страницы
- Текстовое наполнение страницы и разработка прототипа
- Работает с платформой Тильда
- Работа с платформой LPgenerator
- Дизайн и графика целевой страницы
Работа с командой мероприятия
Получите навыки построения команды, сможете координировать ее удаленно и научитесь устанавливать KPI для каждого члена команды.
3 часа теории
3 часа обучения
- Распределение функций в команде проекта
- KPI команды
- Как предвидеть все моменты, чтобы уложиться в сроки
- Инструменты внешней команды
- Контрольные списки команды
Маркетинговая стратегия
Спланируйте маркетинг вашего мероприятия в Интернете. Узнайте, как привлечь партнеров и спонсоров для снижения затрат на проведение мероприятия.
6 часов теории
6 часов обучения
- Как привлечь целевую аудиторию, партнеров и спонсоров на ваше мероприятие
- Как построить стратегию продвижения на всех этапах проекта
- Как составить контент-план для СМИ и социальных сетей
- Как построить долгосрочные отношения с партнерами и организовать сотрудничество
- Обзор инструментов продвижения
Эффективная работа с общественностью: до, во время и после мероприятия
Познакомьтесь с интерактивными механиками для вовлечения участников, создайте сообщество.
3 часа теории
5 часов обучения
- Тренд вовлеченности и сетевые инструменты
- Сервисы и инструменты для привлечения аудитории мероприятий
- Создайте сообщество вокруг бренда и мероприятия
Постпродакшн и оценка производительности
Вы узнаете, что важно сделать на заключительном этапе мероприятия, научитесь оценивать эффективность мероприятия и поймете, как автоматизировать процессы работы с клиентами.
8 часов теории
3 часа обучения
- Взаимодействие с участниками и спикерами после мероприятия
- Оценка эффективности онлайн- и офлайн-мероприятий
- Сервисы и инструменты аналитики для оценки эффективности мероприятия
- CRM как важный инструмент планирования и оценки эффективности
- Постпродакшн мероприятия: что нужно сделать после мероприятия
Мягкие навыки
Освойте подходы к управлению проектами и научитесь строить рабочие процессы.
5 часов теории
3 часа обучения
- Методы управления проектами
- Организация запуска нового продукта и представление его общественности
- Командное общение
- Ставьте и отслеживайте задачи
- Времяпрепровождение
Что вы делали на курсе
- Проанализировали целевую группу и конкурентов
- Выберите форму заработка и формат мероприятия
- Сформулированный KPI
- Планируемый бюджет мероприятия
- Создали программу мероприятия
- Подготовлен план организации и проведения мероприятия
- Разработали стратегию продвижения мероприятия
- Разработали систему оценки эффективности мероприятия
Ваши ключевые навыки
- Создайте мероприятие для целей вашего бренда
- Возможность интеграции продуктов и брендов в события
- Получение дохода и бюджетирование мероприятия
- Разработка креативных концепций
- Превратите событие в воронку продаж
- Знание логистики и технического оснащения проекта
- Подбор и работа со спикерами, ведущими мероприятие
- Создать лендинг с системой продажи билетов и регистрации участников
- Привлечение информации и обмена партнерами
- Взаимодействие со спонсорами, разработка предложений
- Внедрение интерактивной механики для вовлечения участников в мероприятие
- Проведение тендеров и участие в них
Курс «Факультет Event-менеджмента»
Стоимость: 60 000 ₽ или в рассрочку 5 000 ₽/мес
Мы научим вас организовывать онлайн и оффлайн мероприятия с нуля: от планирования бюджета до поиска подрядчиков.
Для кого этот курс?
Для тех, кто думает о смене профессии
Освойте специальность с нуля и превратите свое увлечение в профессию.
Начинающие ивент-менеджеры
Улучшайте свои навыки и оттачивайте свои навыки.
PR и бренд-менеджеры
Не ищите кого-то, кто сделает за вас аранжировку — учитесь сами.
Чему вы хотите научиться?
- Анализ рынка и конкурентов
- Создайте стратегию событий
- Определите оптимальный бюджет и защитите его
- Создайте контент-план
- Управляйте командами и ресурсами
- Выбрать спикеров и партнеров
- Определить эффективность мероприятия на основе подхода, основанного на данных
Программа обучения
Мы рассмотрим организацию онлайн- и офлайн-мероприятий, но эксперты предлагают сосредоточиться на digital — 2020 год наглядно доказал, что за ним еще будущее. Кроме того, многие механизмы виртуальных площадок идеально работают для офлайн-формата, а вот наоборот — не всегда
Создайте стратегию событий
- Роль управления инцидентами в бизнесе: как выйти на новый уровень
- Стратегия и концепция мероприятия: как создать
- Позиционирование и брендинг: как найти уникальность и донести ее до клиентов
- CJM
- Лучший игрок
- Анализ событийного рынка. Внешняя среда и позиционирование
01
Управление командой
- Роль event-менеджера Как все успеть и выжить
- Проект. Критерии, роли. Как узнать, кто нужен в команду
- Как собрать команду на мероприятие
- Волонтеры. Как мотивировать людей работать бесплатно
- Как эффективно управлять проектной деятельностью
- Как управлять коммуникациями и получать от них максимальную пользу
02
Бюджетирование мероприятий
- Юнит-экономика для проекта
- Определение оптимального бюджета с распределением по статьям расходов
- Затраты компенсируются внешней интеграцией
- ROI. Как выжить в начале
- Как сэкономить, работая с конкурентами
03
Реализация проекта
- Паспорт проекта. Для чего это
- Roadmap (дорожная карта) событий
- Брифы и технические задания. Как быть понятным
- Какой трекер или программу выбрать для управления проектом
- Тестовый запуск проекта и получение обратной связи. Каковы преимущества совершения ошибок
- Форс-мажор. Как приготовиться
- Оценка результатов проекта с ориентацией на KPI
04
Содержание
- Контент-план
- Коммерческие тексты
- Настраивать
- Видео
- Интерактивная механика
- Пакет рекламной кампании
- Переупаковка проекта в новые форматы
06
Рекламная кампания
- План цифрового продвижения. Как заявить о проекте с учетом целевой аудитории
- Каналы лидогенерации. Какой из них будет работать для вас
- Как планировать рекламные кампании и выигрывать
- Как настроить рекламные кампании в аккаунтах Facebook/Instagram
- Как оценить эффективность рекламных кампаний. Оптимизация
07
Разработка сайтов для мероприятий
- Процесс разработки сайта
- Дизайн требований
- Инжиниринг и дизайн
- Разработка технического задания. Разложение
08
Техническая поддержка мероприятий
- Платформы. Какие мы выбираем и почему
- Оставаться. Контрольный список для подготовки
- Оборудование. Как получить лучшее изображение
09
Общение с общественностью
- Отвечайте на вопросы, комментарии и сообщения. Как «согреть» клиента в ответах
- Работа с возражениями. Как бороться с негативом
- Скрипт ответа. Нужны ли они?
- Модераторы чата. Как подготовиться к нестандартным вопросам
- Интерактив с аудиторией. Как общаться через чаты и социальные сети
- Оценка коммуникации через CRM
10
Постпродакшн деятельность
- Благодарность как неотъемлемая часть мероприятия
- Видео и фото материал, записи выступлений
- Отзывы в рамках продвижения мероприятия. Как собрать и измерить после мероприятия
- Закрывающие документы как важная часть заключения договоров
- Анонсы, рассылки, статьи, интервью и пост-анонсы
одиннадцать
Оценка эффективности
- ROI мероприятия
- Посещаемость. Как определить норму для вашего мероприятия
- NPS
- YouScan. Как измерить тон
- Анализ конверсии участников